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カスタマーセンターの対応

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質問者: keijiban

カスタマーセンターの対応

投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

息子(9歳)の終身保険の担当LPさんが、昨年代理店に転職したので
カスタマーセンターの扱いにしてもらっていました。

今日、保険料を「コンビニエンス払い」しようと思って納付書の郵送を依頼しようと同センターに初めて電話しました。

まず、電話がつながらない。3回かけ直して、3回とも長時間待たされ
やっとオペレーターにこちらの意思を伝えたところ、証券番号、息子の氏名、息子の生年月日、わたくしの氏名、息子との続柄を尋ねられ、本人(?)確認はそれで終わったと思っていたら、「確認のため、折り返し(同センターから)電話させてください。」と言われ驚きました。

「ご契約者様ご本人からのご依頼でない場合は、そのようにさせていただいています。」とのことでしたが、保険料の納付書を契約者住所に送付するだけで何故このような確認が必要なのでしょう?

納得でなかったので「責任者に替わってください。」と伝え、出てきた男性社員に「このような厳重な確認をする根拠、もしくはソニー生命or契約者にとってのリスクは何か説明してください。」と尋ねたところ、「社内の規則です。」という内容以上の説得力ある説明はありませんでした。

LPさんが担当していた昨年(年払です)までは、彼の携帯電話に連絡するだけで、数日中に郵送されてきました。

面談した担当者が転職したというだけで内容の如何を問わず、根拠の明確でない「確認」を強要するのはいかがなものでしょうか?

ちなみに、わたくしは某損保系生保のLPです。

[管理人です]
ROONETTさん
投稿の表示場所を移して、タイトルをつけさせていただきました。内容の変更等があれば管理人までご連絡ください。





2004/02/14 10:03
カテゴリ
ソニー生命
回答11件
発言
発言者: keijiban 投稿者:だいだい
(旧掲示板から移行されたデータです)

本人宅に郵送される住民カードを他人が発注し盗まれる昨今、個人情報を郵送するにも慎重に行う必要があると思います。
再度担当ライフプランナー(居住地域の)をつけられ、以後のフォローを依頼された方が今後不愉快な想いをしないでいいと思います。
ソニープルデンシャル生命設立時に命名したライフプランナーという職業は「生命保険をかえる」集団です。マニュアル的になりがちなコールセンターとは大きく違います。是非質の高いライフプランナーとの出会いを!

[管理人です]
だいだいさん
投稿の表示場所を移させていただきました。内容の変更等があれば管理人までご連絡ください。
普通の人
2004/02/14 10:05
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

だいだいさん こんにちは、

先の投稿でも申し上げましたように、わたくし自身が保険会社のLPでCFPでもありますので、ソニー生命のライフプランナーさんのお手を煩わせる必要は感じておりません。

コールセンターの対応で十分なのですが、訳の分からない“確認”を求められる不都合と不愉快を我慢させられる不合理には耐えられないと申し上げているだけです。

今回のケースでは、だいだいさんがおっしゃるような「保険料のコンビニエンス支払用納付書」を第三者に詐取される(書いているだけで漫画チック)可能性もその中に記載されれている個人情報が漏洩するリスクも無い(個人宛の郵送物を第三者に詐取されるリスクが生じるとしたら配達記録郵便や書留郵便扱いにしたとしても完全に対応するのは難しい)と考えられるのに、マニュアル対応しかしないで、顧客の不便を斟酌しない同社の対応に不満を感じたのでこちらに投稿いたしました。
普通の人
2004/02/16 09:43
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:独立系FP
(旧掲示板から移行されたデータです)

普通に考えれば本人確認は必要でしょう。面識がないんですから。
何払いからコンビニ払いにしたのか知りませんが、コンビニ払いに勝手に変更して契約者が振込用紙に気づかず失効なんてことになったら、私は電話してないのにどうなってんだと裁判沙汰になりかねません。どっちにしても今回のコールセンターの顧客対応はマヌケですけどね。
それよりも、9歳の子どもに終身保険なんて、勧めるほうも入るほうもそっちのほうが意味不明です。
普通の人
2004/02/17 07:17
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発言
発言者: keijiban 投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

独立系FP様

最初の投稿で書いたように電話での本人確認は受けています。

また、ここ3年ほどは引落口座が無い状態で、毎回コンビニエンス支払いをしています(履歴があるはず)。ですから集金・振込・コンビニエンス支払い・クレジット払い(ソニー生命でこの制度があるのかは未確認)などの方法でしか収納されない状態です。

ですから、あなたの想像なさっているような状況ではありません。

息子の終身保険は、予定利率が下がる直前に将来保障が必要になる男の子への“プレゼント”として加入したものです。50歳払済で1,000万円の終身保険が年払¥43,000ほどの金額です。5%近い予定利率ですが、加入当時のわたくしはメーカーの社員で金融知識が深いわけでもなく、現在のわたくしが当時に立ち戻れたとして、同じ商品を契約したかどうかはわかりません。変額終身にするか、もしくはまったく加入しないかもしれませんね。
普通の人
2004/02/17 11:30
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:Pigeon
(旧掲示板から移行されたデータです)

こんにちは。
ROONETTさん、ソニー生命の対応は普通だと感じます。(私はソニーの関係者ではありません。)と言うかソニーだけではないですよ、同様の対応は。(某大手日本社の方がもっとひどい例も。電話繋がらないは、繋がっても少々お待ち下さいのメッセージが流れて待っていると突然切られます。)
9歳の子と言わず子供を被保険者にする終身保険を勧める事はありますけど。銀行の定期積金より率が良いですし。孫にプレゼント!プランも作っている人たちもいました。私的ながらCVが高ければどの金融商品に積み立てても良いので不思議とは思いません。
普通の人
2004/02/20 19:32
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

Pigeonさん、こんばんは

申し訳ございません、大手日本社には契約もありませんし全く期待もしておりません。

カスタマーセンターの対応時間内に自宅(息子の契約者住所)に居ることのないわたくしに「確認が取れないから払込用紙は送れません。」と言ったまま、他の選択肢を示すわけでもなく、それこそ、独立系FPさんがおっしゃったように失効でもしたらどうするつもりなのでしょう?

「コンビニエンス支払」自体が契約者に対する特別の利便性の提供なので、ソニー社の指示に従わない顧客には対応する必要がないということなのでしょうか?
普通の人
2004/02/20 19:47
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:削除しました
(旧掲示板から移行されたデータです)

削除しました 管理人
普通の人
2004/02/20 23:50
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発言
発言者: keijiban 投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

独立系FP様

わたくし自身ソニー生命の契約者です。現在は損保系のLP社員ですが前職時代にソニー社、プルデンシャル社、アリコ社などの保険契約を家族の分も含めて複数持っており、内容に問題のないものは現在も契約を継続しています。

ソニー社を中傷する目的で発言しているわけではありません。同じ業界に身を置く者となって初めて指摘できる不合理があるという点をご理解いただきたいと思います。ですから最初の投稿から「わたくしは損保系生保のLP」と名乗っておりますし、他のスレッドで回答者として投稿する時と同じハンドルネームを敢えて使っています(ご存知のように損保系生保でLPという職名があるのは当社だけです)。

「大人気ない」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。でもこの種の問題について一般の契約者の方やそのご家族は指摘することさえ難しいのではないでしょうか?

それと前回の投稿でも指摘いたしましたが、対応したカスタマーセンターの社員(コールセンターの女性ではありません)からは「契約を維持継続するためには(コンビニエンス支払以外に)このような方法があります。」という勧奨・提案もまったくありませんでした。あたかも「予定利率の高い契約なので失効させてくれる方が好都合」といわれているようにさえ感じられました。

今回のケースではソニー社の担当ライフプランナーが転職したことが直接のきっかけとなっているわけです(彼が転職しなければ何の不都合も生じていなかったはずです)。“専門家”を名乗る独立系FPさんでいらっしゃいますから、10数年のキャリアを積んでCFP資格も取得していたソニー社の担当ライフプランナーさんが、なぜ、保険代理店の社員として転職せざるを得なかったのかという背景も当然ご存知のことと思います。

会社のスタンスが極端に変わったために古参ライフプランナーの転職もしくは代理店としての“独立”が多くなっているわけです。一例を申し上げるなら全盛時には首都圏に数十箇所あった支社が、数年前にLPセンターの名称のもと数箇所にまで統合されたり、ライフプランナーから職種転換後6年を経過した営業所長は自動的にライフプランナーに戻されてしまうなど、それまでの積極・拡大策からみるとまったく逆の方向にむかっていることが背景にあります。さらにはソニー本体の会長による「生保事業からの撤退」宣言などもありました。

そのような背景がある中で同社のライフプランナーが転職したために、契約者やその家族が根拠の明確でない“内規”を理由に不便を強いられなくてはならないのでしょうか?契約者であるわたくしや家内・息子がライフプランナー扱いからカスタマーセンター扱いに変更してくださいと御願いしたわけではありません。

同社のコミッション(販売手数料)のシステムを知っている同業者としては、継続手数料もすでにない数件の契約のために、新規契約の発生する可能性のまったくないわたくしども家族に新たにライフプランナーを付けていただくのは、その方にご迷惑だろうという気持ちからカスタマーセンターへの移行を選択した次第です。(繰り返しになりますが、担当ライフプランナーの転職がなければ従来どおりその方に御願いしていたはずです。)

だいだいさんがお勧め下さったように、再度担当ライフプランナーさんを付けてもらえばよいのかもしれませんね。コンビニエンス支払いの用紙を発行してもらうためだけに。

bird管理人様、わたくしの問題提起がこの掲示板の冒頭に示されている「中傷」にあたると判定されるようでしたらどうぞ削除していただきたいと思います。
普通の人
2004/02/21 00:28
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:全部読みました
(旧掲示板から移行されたデータです)

確かにソニー生命の対応は納得いかないものがありますし、ROONETTさんの
発言も一部を除いて中傷ではないと思います。
文書の性質から考えても配達証明程度で十分なように思います。
しかし、悪法といえども法は法。ひょっとしたら、担当者が辞めてからで
きた規則かもしれませんし、カスタマーセンターの内規かもしれません。
現場としては、遵守するしかないのでしょう。

同業者ならではの心遣いでカスタマーセンター扱いにしたのだと思います
が、LPの仕事は販売手数料や継続手数料を得る事だけではなく、契約者の
利便性を確保する事も大事な仕事だと思います。
ソニー生命のカスタマーセンターの対応のまずさは十分に伝わりました。
もう一度担当を付けてみてはいかがでしょうか?

以上、一般人からの意見でした。
普通の人
2004/02/21 01:51
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:bird管理人
(旧掲示板から移行されたデータです)

管理人です。

私は20数年前ですが、ROONETTさんが電話なさったような部署(国内生保)で既契約者の契約保全集金手配サービスの仕事をしていました。女子職員が電話で「責任者をだせ」といわれると、責任者でもないのに私が電話で頭を下げ対応していました。だから対応の向こう側の気持ちがわからなくもありません。

払込変更や住所変更について会社としてどう対応するかです。

営業サイドとは違い、カスタマーセンターのような事務サイドは個別の契約者の素性を具体的に知りえません。ですからどの顧客に対しても最低限の契約者の利益(失効させない、勝手に他人に変更等させない等)を守るためにはルールが必要です。

ソニー生命さんが今回のような払込変更に対しては、たとえ顧客からの苦情を覚悟の上であっても、一律に「電話で確認」と社内規則決めているのなら、それは一つの見識だと思います。逆に本人確認もろくろくせずに払込方法を変えてしまう保険会社もあるようで、そちらの方が心配です。

ただし、その対応時間が「カスタマーセンターの対応時間内」限定というのはいただけませんね。問題点はこちらのような気がします。ルールにはいれないケース、つまり通常対応時間内での対応等ではフォローできないROONETTさんのような契約者に対して、いかにバックアップするのか、だと思います。

個別の時間外での電話や他の払込方法の提案その他いろいろあるのだと思いますし、そのメニューを積極的に提示するシステム化がされてなくてはおかしいと思います。もし私がROONETTさんの立場で同じような対応をとられたら私も「ムカッ」とくると思いますよ。

この問題は、あとはソニー生命さん本社サイドの方のご意見を聞くしかないと思います。本社サイドの方、ご意見を期待しています。

このサイトの管理人でした。


■これ以降のこの「カスタマーセンターの対応」の書き込みに対するレスは次をのぞいて、「本社サイドの人」に限らせていただきます。

■ROONETTさんへの願いです。
もし最終的な結末となり、その結末をここに書き込めるようでしたなら、皆さんにお伝えいただけるとうれしいのですが。よろしくお願いします。
普通の人
2004/02/21 10:11
この発言にお礼又はポイント付与
発言
発言者: keijiban 投稿者:ROONETT
(旧掲示板から移行されたデータです)

その後の経過をご報告申し上げます。

先週、自動振替貸付扱いになる猶予期間の終わりが迫ってきましたので、こちらから再度カスタマーセンターに電話して振込先を確認し、保険料を振り込みました。

その際にわかったことですが、こちらが最初に電話した際の“折り返しの確認電話”を受けるのは携帯電話でも構わないということでした(電話したときにはそのような説明はなかったので対応を変えたのかもしれません)。

それにしても予め携帯電話の番号を登録しているわけではありませんので、自己申告の携帯電話に“折り返しの確認電話”をして何の確認になるのかまったく理解できないことに変わりはありません。コンビニエンス用払込書の契約者住所への郵送で十分ではないか、という疑問はなお消えません。

それでも嘗てのbird管理人様のような若い社員の方から「申し訳ございません」と云われてそれ以上追求する気持ちは失せました。結論としては担当ライフプランナーを付けてくれるよう依頼して電話を切りました(その方にはお気の毒なことですが)。

皆様をお騒がせいたしましたが、このような顛末になりました。


普通の人
2004/03/03 10:06
この発言にお礼又はポイント付与
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