告知をするにあたって。

はじめまして。質問させて下さい。

以前に医療保険のEVERの方に加入しているのですが、
最近アフラックさんのがん保険の方にも入りたいと考えている者です。

告知をするにあたって、詳しく書きたいと思っているのですが、欄が小さいために書ききれません。
別に『告知書』というものがあると聞いた事があるような気がするのですが、それは、どこの代理店様からでももらえるのでしょうか？
また、規定の用紙ではなく別の用紙に書いた場合は無効ですか？